如何加强学校与学校的联系?

昝蓓蔚昝蓓蔚最佳答案最佳答案

谢邀 本人在高校负责校际交流项目,经常需要组织各国学生来华交流学习。因此对于“如何建立沟通桥梁”这个问题还是有点经验。

首先一点,一定要明确目的。所谓“加强学校与学校之间的联系”到底是想达成什么目的呢?是促进两所学校的科研合作?让学生进行短期访学?让教师进行学术会议?还是其他?不同的目的会有不同的实施方式。 以我负责的项目为例,一般是两国两校各派出50名学生来进行3周的交换学习。所以第一步就是要确定接收方(即你要联络的学校)是否有足够的接待能力,以及是否能提供充足的课程给到对方学校的学生学习(课程可根据双方学校的优势专业来设定哦~)。如果有的话,那就太好了!你可以继续下一步了——

第二步就是联系对接老师了。这一步看似简单,但实际上却大有乾坤。因为一个好的对接老师,可以直接帮你事半功倍,让你能够顺利、高效地执行项目。那么一个优秀的对接老师应该具备怎样的素质呢?我认为最重要的有三点:耐心、专业和责任心。 首先要有耐心。由于这个项目一般是由校方指定专人来跟进的,所以可能会存在信息传递延迟的现象(比如本周才申请的师生下周才会收到学校寄出的材料哦~)。此时作为负责人一定要有足够的耐心来应对种种突发状况,不要自乱阵脚哟~

其次要有专业性。作为项目负责人,你可能对项目的流程不熟悉吗?对签证办理流程不熟悉吗?对院校双方的安排不熟悉吗?如果这些问题你都不能立刻答上来的话……那还需要进一步完善自己的专业技能啦~可以平时多留意相关资讯,注意知识的累积和更新哟~ 最后一点就是责任心了。作为项目负责人,你要对学生负责,对学校负责,更要对自己负责。一旦你接下这个任务,就要负起责任来,认真地完成它。 做好上述两点后,你就可以开始着手准备材料的整理和递送了。

一般来说,申请项目需要准备的材料包括:项目申请书(需加盖公章)、成绩单(需加盖公章)、推荐信(需两份)、简历、护照复印件等。至于每个项目具体的要求不同,所以这个清单仅供参考,具体事宜还需根据你来联系学校的对接老师做进一步确认。

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