如何建立投资项目库?
你要明确建这个投资库的目的何在——是为公司决策提供支撑吗?还是为了向客户展示实力?不同目的的数据库,其内容和形式应当有所区别。 其次,你需要弄清楚这个投资库所包含的内容究竟是什么。是仅仅需要记录项目信息,还是需要添加更为详细的分析结果?内容的多少,将直接决定你收集数据的成本和难度,以及你后续整理工作的量。
你要搞清楚这个项目库归属哪个部门管理,是由公司高层直接负责,还是在中间环节卡着。不同的组织架构,对于项目的实施会产生直接的影响。比如一个项目在立项的时候就要经过层层论证,这样就会大大提高数据收集的难度并延长项目的时间周期;反之则比较容易在过程中加入新的项目进去。 最后,也是最难的一步,就是确定好项目数据库的边界。也就是该数据库包含哪些项目和不包含哪些项目。这取决于你所定义的投资项目库的范围。
举个例子说明一下,假设公司以投入资金作为是否进行投资项目评估的标准,那么在这里,投资的边界就很好确定了——即任何一项支出如果达到或超过一定限额(如50万元)就需要对项目的风险、收益和可行性等进行详细评估。而凡是金额低于限额的全部纳入非投资范畴,尽管可能其实际风险、收益等明显高于已经超出限额的项目。
当然,现实情况可能会更为复杂,可能涉及较多因素,如金额、时间、合同签署等情况都需要加以考虑。不过,只要思路明确了,处理起来就不难。